6 idées originales pour garder des équipes soudées à l’heure du télétravail

L’heure n’est plus au 100% télétravail. D’après une étude de Malakoff Humanis, seul un salarié sur trois était en télétravail en décembre 2020. Beaucoup d’entreprises cherchent des solutions et des moyens pour maintenir la cohésion des équipes éclatées, en présentiel ou en distanciel. Demain, le travail prendra une toute autre dimension, alors comment garder des équipes soudées alors que le travail devient hybride ? Ces 6 idées originales vont certainement vous inspirer !

1. Re-créer des contacts informels

Il est bien loin le temps des afterworks, des déjeuners entre collègues et des pauses café. Ces moments nous paraissent bien lointains. Le distanciel ne doit pourtant pas effacer tous ces échanges informels que vos collaborateurs aiment tant partager. Avez-vous pensé à organiser des apéros virtuels pour recréer ces moments à distance ? 

Privilégiez les apéros visio en petite équipe. Plus conviviaux et plus chaleureux, ils permettent à chacun de garder contact et de connaître ses nouveaux collègues autrement qu’au travers de réunions en visioconférence ou du classique coup de téléphone. Chacun se retrouve avec un petit verre et des gourmandises salées à grignoter pour partager un moment convivial chacun chez soi. Chez Swile, par exemple, les collaborateurs se réunissent une fois par semaine autour d’un apéro virtuel pour garder le contact et intégrer les nouveaux arrivants. Pour rendre votre afterwork virtuel original, proposez des animations comme des blind test musicaux ou des jeux d’équipe en ligne. Question logistique, les apéros virtuels qui démarrent autour de 17h30, le jeudi, sont appréciés, surtout pour les parents. 

Autre moment convivial à instaurer dans la journée : les “bulles virtuelles”. Également appelées “coffee break”, il s’agit d’espaces virtuels ouverts aux collaborateurs qui souhaitent échanger de façon informelle avec leurs collègues à n’importe quel moment de la journée. 

Des événements conviviaux comme des ateliers culinaires thématiques sont également appréciés des collaborateurs (crêpe partie, sushis, galette des rois, bûche de Noël). Pour plus d'interactivité, faites intervenir des Chefs. L’entreprise Spendesk a par exemple organisé des cours de cuisine, sur le thème de l’Italie, avec le chef ZANONI de l’hôtel George V à Paris afin de partager un moment convivial ensemble et à distance. 

2. Digitaliser les grands temps forts de l’entreprise

Avec la distanciation sociale et les mesures sanitaires liées à la pandémie de Covid-19, beaucoup d’entreprises se sont retrouvées privées de leurs événements tels que les soirées d’anniversaire, les célébrations de résultats, les lancements ou encore les team building.  Ces temps forts, très appréciés des collaborateurs et fédérateurs, permettent de renforcer les liens et le sentiment d’appartenance dans une entreprise. Malgré le contexte actuel, il est important de ne pas perdre ces moments conviviaux.

Les entreprises ont dû se réinventer pour réunir les collaborateurs à distance. Grâce au virtuel, il est possible de digitaliser la majeure partie de ces événements. Par exemple, pour les séminaires, vous pouvez utiliser des applications comme SPOTME, By prochaine escale ou Eventbrite qui permettent de les organiser du début à la fin. Vous pouvez également mettre en place des onboarding digitalisés avec plusieurs collaborateurs afin qu’ils se sentent intégrés et plus motivés dans leur nouveau poste. 

3. Miser sur la gamification

Avec la crise sanitaire, les entreprises ont constaté un manque de cohésion de la part des collaborateurs : 56% des salariés se sentent déconnectés de leurs collègues d’après une étude réalisée par Capgemini en décembre 2020, “The Future of Work : from remote to hybrid”.

Dans un contexte de télétravail généralisé, la gamification digitale est un concept qui tend à être de plus en plus utilisé par les entreprises. Le principe ? Adapter les règles du jeu vidéo à des domaines de l’entreprise en créant des jeux collectifs : serious games, team building. Contrairement aux réunions virtuelles classiques (visioconférence, présentation sur PowerPoint…) peu interactives, la gamification mise sur des actions ludiques pour rendre des sujets corporate plus divertissants et attractifs pour les collaborateurs.

L’objectif ? Favoriser la cohésion d’équipe ainsi que le bien-être au travail pour créer une dynamique collective. Grâce au contenu divertissant et ludique de la gamification digitale, le taux d’abandon moyen est très bas, moins de 5% une fois les collaborateurs connectés, contre 25% pour des événements virtuels classiques. Cette solution permet d’améliorer le sentiment d’appartenance à la culture d’entreprise en boostant la collaboration des équipes à distance.

McDonald's a par exemple créé pour ses collaborateurs le jeu en ligne “World of Good” leur permettant d’en connaître davantage sur la marque et ainsi devenir des ambassadeurs à part entière du groupe.

L’entreprise Cisco a mis en place des sessions de formations concernant les médias sociaux par la gamification. Des points et des badges sont donnés en guise de récompense à chaque niveau, cela permet de maintenir son engagement envers la formation et ainsi augmente la motivation à la suivre. 

4. Organiser des challenges sportifs et bien-être

Des salariés plus motivés sont des salariés plus productifs. Dans le contexte de crise sanitaire que nous vivons, les salariés se retrouvent pour la plupart à devoir travailler en télétravail : selon des chercheurs de Grenoble Ecole de Management, 40% ont ressenti de l’isolement. Il est donc important pour les entreprises de mettre en place des activités de bien-être pour permettre aux salariés de se sentir mieux dans leur corps et dans leur esprit. Les challenges vont fédérer les salariés entre eux en se fixant des objectifs à atteindre. Cela montrera que l’entreprise est dynamique et toujours à la recherche d’idées pour faciliter la cohésion d’équipe en interne.

Voici nos conseils : 

• Organiser des séances de sport à plusieurs et à distance en incitant vos salariés à partager leur quotidien sportif sur un réseau social d’entreprise ou en organisant des sessions de « nomination » autour du sport. Le principe ? Un salarié est sélectionné au hasard avec un autre pour faire une session de sport ensemble. 
• Suite à ces séances, vous pouvez partager les meilleurs exploits sportifs des collaborateurs par le biais des résultats obtenus lors de challenges d’équipe. Les collaborateurs pourront alors s’affronter et renforcer leurs liens à travers les challenges 2.0 (nombre de pas, calories brûlées, distances parcourues, etc). Cela permettra de partager de nouvelles expériences collectives et de motiver les collaborateurs à bouger !
• Pour plus de cohésion entre les équipes vous pouvez partager les meilleures recettes healthy en permettant à vos collaborateurs de participer à des challenges “Food”. Le but est de créer les meilleures recettes healthy, faire des photos et vidéos de ses plats et les partager avec vos équipes puis les soumettre à un vote. Un Top Chef virtuel, qui sera le grand gagnant du concours ? 

5. Remettre l’humain au coeur de la digitalisation  

Dans un contexte de crise, les échanges entre la direction de l’entreprise et les collaborateurs sont essentiels pour maintenir une cohésion d’équipe. La distance ne doit pas freiner la communication interne de l’entreprise. 

Aujourd’hui, il existe différentes solutions pour bien communiquer auprès des salariés en présentiel ou en distanciel. Tout d’abord l’envoi d’un sondage en interne aux collaborateurs vous permettra d’analyser le ressenti des salariés dans ce contexte particulier. Les collaborateurs se sentiront davantage soutenus et entendus et cela favorisera le sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Une étude de SurveyMonkey Audience montre d’ailleurs que 86% des participants estiment approprié ou tout à fait approprié que leur employeur envoie des sondages en cette période incertaine et 27% estiment même qu’ils devraient en recevoir plus. Le simple fait de donner la parole aux employés apaisera les tensions et donnera un élan de motivation.

En plus des sondages, vous pouvez mettre en place d’autres outils de communication interne pour donner de la visibilité aux différentes informations de l’entreprise par le biais d’une newsletter interne, de webinar mais également par un outil original : le podcast.

L’entreprise GRDF l’a testé et a mis en place un podcast quotidien de 30 minutes pour resserrer les liens entre les collaborateurs. Le principe ? Apporter des informations sur l’entreprise à tous les salariés permettant de s’écouter à tout moment de la journée !

6. Avoir les bons outils pour mieux se connecter au collectif

Le télétravail a obligé les entreprises à utiliser de nouveaux outils de communication afin de garder un maximum de proximité entre les équipes. Il existe une multitude d’outils originaux permettant à tous vos salariés d’être connectés entre eux et ainsi pouvoir échanger tout au long de la journée. Parmi ces outils on retrouve l’incontournable : Whatsapp, sur lequel vous pouvez créer des groupes afin d’interagir ensemble. Pour une expérience encore plus complète, tournez-vous vers des applications telles que Skype, Teams, Zoom, Slack, Talkspirit. Vous aurez la possibilité de partager vos écrans et animer la présentation avec des outils interactifs (quizz, jeux, sondages…). Vos réunions brainstorming vous manquent ? Proposez à vos collaborateurs de co-créer par le biais d’outils tels que Jambord ou Klaxoon qui leur permettront de réaliser cela ou encore de partager des documents. D’autres outils viennent s’ajouter à cette liste pour faciliter la gestion de projet même à distance et ainsi garder une cohésion d’équipe plus forte : Notion, Trello, Jira…

Et si vous recherchez une autre façon de renforcer les liens à travers un outil ludique, pourquoi ne pas leur proposer notre nouveau réseau social dédié au sport et au bien-être ?

Maintenant que vous avez lu tous nos conseils pour maintenir vos équipes soudées à l’heure du télétravail, il est temps de les mettre en application ! La distance ne doit pas freiner les relations entre collaborateurs ; elle est l’occasion de renforcer la cohésion entre tous par la mise en place d’activités, de challenges et d’outils originaux.

Mais en ce temps de crise, quelles sont les nouvelles attentes des collaborateurs que les entreprises vont devoir prendre en compte ? Consultez notre article Travail en temps de crise : quelles nouvelles attentes des collaborateurs ?