Elke dag moeten we denken aan een veelheid van dingen die we moeten doen, zowel op het werk als thuis. De Covid-19 pandemie heeft deze situatie in een stroomversnelling gebracht. Met de komst van telewerken wordt de grens tussen privé- en beroepsleven steeds dunner, of zelfs onbestaande. Dit kan leiden tot een overload aan informatie in onze hersenen, waardoor we snel overweldigd raken: dit wordt mentale overbelasting genoemd.
Om deze oververhitting te beperken, hebben Jean-Christophe Beau, een expert in innovatie, en Gaël Allain, een dokter in cognitieve psychologie, samen My Mental Energy opgericht. Deze app, een Gymlib-partner, is gespecialiseerd in mentale ecologie. Ze geven u 6 tips om uw mentale belasting op het werk te verlichten.
Vermijd multitasking
In de huidige werkmethoden hebben we de neiging tot multitasking, d.w.z. het uitvoeren van verschillende taken tegelijkertijd. Hoewel dit systeem op korte termijn veel voordelen lijkt te hebben, zoals tijdsbesparing, is het op lange termijn uitputtend en inefficiënt. Als we ons op verschillende dingen tegelijk proberen te concentreren, raakt ons brein verstrooid en gaat het dus langzamer vooruit.
In het algemeen, plan tijd slots gewijd aan elk van uw activiteiten: dit zal u toelaten om uw aandacht te richten op een taak 100%, en versnippering te voorkomen.
Het advies van My Mental Energy Pro:
"Leer hoe je je digitale tools kunt instellen om te voorkomen dat je constant bezig bent met meldingen die je afsnijden. Probeer ongeveer 25 minuten focustijd uit te trekken waarin je je slechts aan één activiteit wijdt."
En als je niet al je taken kunt plannen, aarzel dan niet om sommige taken te delegeren. Een taak koste wat kost alleen willen doen, kan stress en druk veroorzaken, en je kunt snel overweldigd raken. Weten hoe je moet delegeren is belangrijk en wordt steeds meer aanvaard, omdat het betekent dat je realistisch bent over je capaciteiten en je werklast.
Wees niet (te) perfectionistisch
Je mentale belasting verlichten betekent ook accepteren dat niet alles perfect is! Soms stel je je doelen te hoog voor wat je kunt bereiken, en als gevolg daarvan kun je je ontevreden of zelfs gefrustreerd voelen. Het is belangrijk om een stapje terug te nemen van uw werk om te zien of u niet te veel doet, omdat dit druk kan veroorzaken en u mentaal kan uitputten. Door u bewust te zijn van uw sterke punten en beperkingen, weet u wat u wel en niet kunt bereiken, en zult u doeltreffender zijn.
Hetzelfde geldt voor uw doelstellingen: ze moeten duidelijk, ambitieus maar realistisch zijn, want als u ze haalt, geeft dat veel voldoening. U zult mentale oververhitting en stagnatie vermijden. De hersenen hebben immers moeite om op gang te komen wanneer de instructies en doelstellingen niet duidelijk zijn.
Het advies van My Mental Energy Pro:
"Je frontale kwab (het voorste deel van uw hersenen) kan worden gebruikt om je doel te definiëren en de informatie te selecteren die nodig is om het te bereiken. Het schakelt ook alle andere bronnen van informatie uit om niet afgeleid te worden (telefoontjes, e-mails...). Zelfs als je het risico neemt dat je wat informatie mist, zullen je hersenen efficiënter en sneller zijn in het oplossen van je huidige probleem. De bespaarde tijd kan dan worden gebruikt om andere belangrijke informatie te verwerken."
Organiseer je werkdag
Denk aan het indelen van uw dagen om tijd te besparen! U kunt immers snel het overzicht verliezen, vooral wanneer u telewerkt, door een late wake-up call of variabele etenstijden.
Om dit te doen, maakt u een takenlijst door uw taken te prioriteren. Dit zal u efficiënter maken door prioriteit te geven aan wat belangrijk is en wat kan wachten uit te stellen. Zo voorkomt u dat u te veel hooi op uw vork neemt en activiteiten verzamelt die u niet op tijd zult afkrijgen.
Als u telewerkt, raden wij u ook aan uw dag in te delen alsof u op kantoor bent: sta op het gebruikelijke tijdstip op, eet op vaste tijden, neem korte pauzes gedurende de dag, en doe wat aan lichaamsbeweging tijdens de lunch of 's avonds om sedentair gedrag te beperken.
Het advies van My Mental Energy Pro:
"De hersenen passen zich gemakkelijk aan nieuwigheid aan door repetitieve activiteiten te automatiseren. Als een gebeurtenis B plaatsvindt na een gebeurtenis A, zullen de hersenen gemakkelijk een verband leggen tussen de twee. In de huidige periode is deze automatisering gecompliceerd: signalen zijn moeilijker te herkennen door stress en veranderingen. Daarom is het belangrijk deze referentiepunten te fixeren, door regelmatig dezelfde activiteiten te herhalen, om ze automatisch te maken. De vrijgekomen middelen zullen u in staat stellen u aan toekomstige veranderingen aan te passen."
Maak onderscheid tussen professioneel en persoonlijk leven
Dit onderwerp is de laatste jaren regelmatig besproken met de nieuwe generatie, die veel flexibeler is wat betreft haar werktijden. Met telewerken wordt deze grens nog vager.
Om dit te verhelpen, zijn er verschillende oplossingen: respecteer uw werkuren, alsof u op kantoor bent, en verbreek, behalve in extreme noodgevallen, definitief de verbinding zodra uw werkdag erop zit. U kunt uzelf 's avonds een echt moment van rust gunnen en loslaten.
Wanneer u telewerkt, probeer dan uw beroeps- en privéleven fysiek te scheiden. Richt daartoe een kantoor of werkruimte in uw huis in dat alleen voor professionele doeleinden wordt gebruikt. Op deze manier kunt u voorkomen dat u de hele avond aan uw werk denkt terwijl u op dezelfde bank zit die als uw kantoor dient.
Het advies van My Mental Energy Pro:
"Leer mentaal te erkennen dat een activiteit voltooid is, of op zijn minst in een stabiele staat (een hangend dossier bijvoorbeeld). Om dit te doen, neem even de tijd om te verbaliseren dat je klaar bent met een activiteit of om het af te strepen van je to-do lijst. Dit stelt je hersenen in staat om het einde ervan te materialiseren, onnodige mentale vensters te sluiten en te voorkomen dat je er opnieuw aan denkt."
Laat gaan
Gedurende uw dag is het noodzakelijk om uzelf kleine pauzes te gunnen. Dit kan zo eenvoudig zijn als het nemen van een pauze van vijf minuten om de twee uur van het werk. Als u zich een paar momenten van uw taken afsnijdt, bent u productiever en meer gefocust als u weer aan het werk gaat.
Het advies van My Mental Energy Pro:
"Als je moeite hebt om een dossier af te werken en je gedachten dwalen af, probeer dan een afleiding. Gun uzelf een kleine Sudoku-achtige pauze waarin u al uw neuronen mobiliseert in een zeer stimulerende intellectuele activiteit. U maakt een einde aan uw overpeinzingen en u kunt uw werk in de beste omstandigheden hervatten."
Wanneer uw werkdag voorbij is, verbreek dan volledig de verbinding. Zo kunt u zowel lichamelijk als geestelijk uitrusten, want werk eist zijn tol van het hele lichaam. U kunt dit doen door activiteiten te doen die ontspannen en niet werken aan uw werkvaardigheden. Lichamelijke activiteit, naar muziek luisteren, of zelfs tekenen zijn goede manieren om stress en druk te verlichten, en om aan iets anders te denken dan werk!
Het advies van My Mental Energy Pro:
"Om goed te kunnen functioneren, hebben je hersenen momenten van intellectuele ontspanning nodig, waarin je geest kan doen wat hij wil. Deze momenten van ontspanning worden door de hersenen gebruikt om het denken te structureren, emoties te beheersen... In dit verband zijn lichamelijke oefeningen bijzonder aan te bevelen, omdat ze je geest de gelegenheid bieden om aan iets anders te denken!"
Zorg goed voor je lichaam
Weet dat de goede werking van uw hersenen rechtstreeks afhangt van uw lichamelijke conditie. Met andere woorden, om voor uw neuronen te zorgen, en dus efficiënt aan het werk te zijn, mag u het volgende niet vergeten:
- voeding: het is belangrijk om goed te eten, bij elke maaltijd. Probeer zoveel mogelijk evenwichtig te eten, zodat u uw hersenen efficiënt kunt gebruiken.
- lichaamsbeweging: regelmatige lichaamsbeweging zal u helpen los te laten en u opnieuw op uzelf te concentreren, en zal u ook lichamelijk beter doen voelen. U zult zich dan volledig op uw werk kunnen concentreren.
- slaap: het is belangrijk om een goede nachtrust te hebben om u tijdens uw werkdag beter te kunnen concentreren en efficiënter te werken.
Nu u al onze tips hebt gelezen, hoeft u ze alleen nog maar toe te passen! Uw collega's zullen snel jaloers zijn op uw productiviteit en zich afvragen hoe u uw vergaderingen, de gezins boodschappen en het huiswerk van de kinderen kunt combineren…
Om u te helpen een evenwicht te vinden op het werk, en mentale overbelasting te beperken, raden wij u aan om de My Mental Energy applicatie te downloaden. Dankzij uw Gymlib abonnement, geniet u van de premium versie van de app. Deze bevat micro-oefeningen voor concentratie, ontspanning, mentale voorbereiding en slaapverbetering.
