Les 10 prestataires incontournables du parfait Office Manager

Quand on est Office Manager, en plus d’être une véritable fée clochette du quotidien, il faut s’assurer d’avoir dans son carnet d’adresses un grand nombre de prestataires.

L’offre peut souvent paraître pléthorique, de nombreuses startups proposent leurs services et la concurrence est rude. Nous vous livrons aujourd'hui notre sélection des 10 partenaires qui facilitent la vie de vos collègues ou encore l’organisation d’événements.

Le déjeuner sain : FoodChéri

FoodChéri est une startup de livraison de repas, dirigée par un véritable parangon du bien manger que l’on imagine aisément partir en croisade contre McDonald's armé d’un fenouil et d’une poignée de baies de goji. Les ingrédients choisis sont toujours de saison, labellisés, bio le plus souvent possible et achetés directement auprès des producteurs. Ils les transforment eux-mêmes dans leur propre cuisine.

Pour les entreprises, FoodChéri propose la gratuité des frais de livraison et la possibilité pour l’employeur de prendre en charge un certain pourcentage des commandes des employés livrés à l’adresse du bureau. Une bonne initiative pour changer les habitudes de ce fameux collègue qui se nourrit exclusivement de kebabs.

L’aide à l’équilibre : Yoopiesatwork

Le blurring se fait de plus en plus fort, comprenez : l’effacement de la frontière entre la vie pro et la vie perso. Les aléas de la vie, l’aide aux proches dépendants, la garde d'enfants et le soutien scolaire sont autant de facteurs de stress qui peuvent faire rejaillir des problèmes personnels au bureau.

Yoopiesatwork est une plateforme de services d’aide aux aidants qui permet aux collaborateurs de rééquilibrer leur temps, avec une prise en charge de l’employeur.

Une solution parfaite si vous en avez assez d’entendre vos collègues se plaindre de ne plus avoir de vie à cause de leurs enfants !

La pause fruitée : Eat5

Il parait qu’il faut en manger 5 par jour, cette entreprise n’a pas eu à chercher trop loin pour trouver son nom. Eat5 vous livre des corbeilles de fruits, non-traités et cueillis à maturité, pour votre bureau.

L’entreprise propose également des smoothies et des mélanges équilibrés de fruits secs et graines, que vous pouvez aussi donner à votre hamster ou lapin-mascotte d’entreprise.

Le carnet de doléances : Managed by Q

Spécialisé dans la création et la gestion de bureaux, Managed by Q a créé un outil indispensable pour gérer les demandes de vos collaborateurs.

Tous leurs besoins possibles peuvent y être pré-enregistrés afin qu’ils puissent d’un simple clic vous signaler un problème, un manque de fourniture… Vous pouvez ensuite les tenir au courant de l’avancée de la résolution de leur problème et obtenir des dashboards pour anticiper les prochaines demandes.

Le hub traiteur : GoCater

Vous avez besoin d’un traiteur, mais vous ne savez pas lequel choisir ? GoCater est un site de recensement et de commande qui liste près de 650 prestataires. Vous pouvez filtrer selon les prix, les horaires et temps de livraison, le régime alimentaire et bien sûr, le style de cuisine.

Ca ne servira à rien contre les éternels schtroumpfs grincheux qui vous sortiront au dernier moment “moi j’aime pas le chinois”, mais au moins vous pourrez facilement changer la prochaine fois !

La mutuelle : Alan

Voici une assurance santé en ligne 100% en ligne, plébiscitée aussi bien par les grandes entreprises que par les startups ou les indépendants. Alan est l’une des solutions les plus simples à mettre en place et à gérer actuellement.

Pour certains cela dit, laisser ses demandes de remboursement s’entasser dans un coin du bureau et les envoyer par liasses tous les 6 mois restera une habitude. Mais notez que ça donne l’impression d’avoir eu une prime...

Le feedback : Zest

Zest propose d’améliorer l’engagement des équipes en apportant aux managers un feedback régulier sur l’état d’esprit de leurs équipes, leur forme de management ou encore les projets en cours…

Essayez de bien cadrer les questions, sinon vous allez vous retrouver avec des remarques concernant l'épaisseur du papier toilette ou la couleur du paillasson...

La mort des notes de frais : Spendesk

Simplifiez-vous la vie, et celle de votre comptable. Spendesk vous permet de générer instantanément des cartes virtuelles pré-créditées pour les collaborateurs. Cela leur évitera d’avoir à avancer de l’argent, ou de perdre du temps à chercher la carte corpo à travers tout le bureau. L’outil permet aussi de télécharger les factures et de les suivre en temps réel pour faciliter le rapprochement.

La “carriole bistronome” : Monsieur Saucisse

Nous ne pouvions pas arriver à la fin cette liste sans un incongru. En quelques clics, vous verrez débarquer un triporteur capable de déployer tout l’attirail pour réaliser de savoureux hot dogs gourmets (les Transformers n’ont qu’à bien se tenir).

Quand on vous dit hot dog, n’imaginez pas une saucisse caoutchouteuse et un morceau de pain mal décongelé. Monsieur Saucisse viendra avec sa carriole vous proposer ses recettes réinventées dont tous les ingrédients sont français et arrivés en direct des fournisseurs.

Le média : Magic Office

Pour conclure, nous ne vous parlerons pas d’un prestataire mais d’un blog de référence pour les Office managers. Vous y trouverez sur Magic Office des témoignages de confrères d’autres entreprises, ou encore de précieux conseils pour ce métier riche aux nombreuses facettes, parfois difficile à appréhender.

Vous trouverez par exemple une étude sur ce qu’est le travail d’Office Manager, afin de pouvoir enfin “expliquer à votre mamie ce que vous faites” (sic), ou encore un guide pour apprendre à s’embrouiller entre collègues dans les règles de l’art...