[INTERVIEW - CE PeopleDoc] "Nous voulons avant tout faire plaisir aux salariés"

Quels sont les enjeux et les motivations des CSE qui mettent en place une offre sport en entreprise ? Loin des considérations des RH, seul mot d’ordre : faire plaisir aux collaborateurs. Nous avons interviewé Julie Carvalho & Sihem Badani, élues au CSE de PeopleDoc by Ultimate Software.

Qu’aviez-vous comme offre sport pour vos salariés avant Gymlib ? En étaient-ils satisfaits ?

Nous avons des cours de yoga et de pilates toutes les deux semaines dans nos locaux. Ces derniers sont peu adaptés à la pratique sportive alors nous ne pouvions proposer que des sports “qui ne font pas trop transpirer” et du coup nous étions limités..

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Pourquoi avoir mis en place Gymlib ? Quelles étaient vos attentes pour une nouvelle offre sport ?

Nous voulions avant tout faire plaisir à nos salariés, et élargir l’offre sportive existante.

Ce nouveau système permet de proposer des activités plus intenses et plus variées. Aussi bien de l’aqua bike que de la gym douce ou du foot en salle... Nous cherchions aussi quelque chose qui permette à nos salariés en remote de faire du sport près de chez eux, et pas seulement à Paris.

Quels avantages vous offre Gymlib ?

Nous apprécions surtout de ne pas avoir à héberger sur site, ce qui est un avantage conséquent de l’offre. Le fait de n’avoir qu’une seule facture, de ne pas multiplier les prestataires avec lesquelles négocier est un très bon point. Cela rend les choses plus faciles à gérer.

Pouvoir accéder à des reportings réguliers est-il important pour vous ?

Tout à fait, c’est un plus. Quand notre CE est récemment devenu CSE, les projets existants ont été examinés pour savoir lesquels garder. Ces rapports nous ont permis de montrer que Gymlib était vraiment utile et utilisé.

Quels avantages Gymlib apporte à vos salariés ?

En tant que CSE, nous n’avons pas d’attentes spécifiques sur la productivité ou encore la marque employeur même si nous savons que notre initiative peut avoir un impact positif sur ces enjeux.

Nous voulions avant tout faire plaisir à nos collaborateurs : améliorer le parcours d’intégration des nouveaux arrivants et contribuer au bien-être des collaborateurs en général étaient nos principales motivations.

Notre entreprise est en forte croissance, nous voulions donc contribuer à améliorer l’expérience des collaborateurs. Intégrer une nouvelle entreprise est une période intense qui mêle excitation et appréhension. On rencontre de nouvelles têtes, on découvre de nouveaux outils, on se familiarise avec son nouvel environnement de travail et on peut être vite perdu. Chez PeopleDoc by Ultimate Software, nous avons à coeur d’offrir un parcours d’intégration ludique et convivial.

Nous avons créé un channel Gymlib sur le Slack de l’entreprise où les collaborateurs partagent leurs expériences de l’outil et s’invitent mutuellement aux différentes activités. Se découvrir des intérêts communs avec ses collègues, créer un rendez-vous quotidien, élargir son horizon en s’essayant à plusieurs activités, Gymlib permet aux employés de se rencontrer et d’échanger en dehors du cadre du travail et cela facilite l’intégration.

Nous sommes en mesure de proposer aux collaborateurs une solution simple permettant d’accéder à des activités sportives variées (individuelles ou collectives). Les collaborateurs peuvent accéder aux activités à tout moment (en semaine, le weekend, pendant les vacances…). lls peuvent également parrainer leurs amis et les membres de leur famille.

Et comme nous le disions précédemment, nous sommes fiers de compter parmi nos effectifs des collaborateurs travaillant à distance, il était important pour nous de choisir une solution qui puisse convenir à l’ensemble de nos collaborateurs.

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En sont-ils satisfaits ?

Totalement. De plus en plus de collaborateurs viennent nous en parler. Certains nous disent qu’ils espèrent que ce partenariat ne s’arrêtera jamais !

Un seul point soulevé l’est par nos salariés en remote, qui trouvent qu’il n’y a pas beaucoup de salles près de chez eux, mais les villes sont plus petites c’est compréhensible.

La diversité de l’offre et la simplicité d’utilisation sont des points très plébiscités.

Quel usage font-ils de Gymlib ?

De ce que nous savons, l’abonnement est surtout utilisé en semaine, et sur la pause déjeuner. On ne se pose pas vraiment la question cependant, on sait que l’offre plaît et cela nous suffit.

L’offre sport et bien-être permet aussi d’améliorer la qualité de vie au travail. Gymlib est un sujet porté uniquement par le CE ou un projet commun avec les RH ?

Le projet à été porté par le CSE seul, mais l’équipe RH de PeopleDoc by Ultimate Software s’est penchée dessus une fois mis en place. Ils nous font entièrement confiance. Ils envisagent d’ailleurs d’en financer une partie, mais le projet resterait piloté par le CSE pour le moment.